Czy faktura wystawiona poza KSeF daje podatnikowi prawo do odliczenia VAT w 2026 r.?

W dobie nieustannej walki pomiędzy przedsiębiorcami i wahań, czy fakturę wystawić w KSeF czy poza KSeF, bo przecież – jak wielu sugeruje – nie ma kar w 2026 r., jest to bardzo istotny temat do rozważań nie tylko z powodu niedostosowania się podatnika do nowych przepisów prawa, ale też dla księgowego, który zmuszony jest ten cały bałagan rozliczyć po tych, którzy pierwotnie tę fakturę wystawili.

Dyrektor KIS potwierdza, że podatnik może odliczyć VAT z faktury wystawionej w trybie offline24 albo w okresie niedostępności KSeF, nawet gdy otrzymał ją poza systemem, a wystawca następnie wbrew obowiązkowi nie przesłał jej do KSeF. Fiskus na tę chwilę wydaje interpretacje korzystne dla nabywców. W 2026 r. pojawiła się bowiem deklaracja Ministerstwa Finansów, że dają przedsiębiorcom czas na przygotowanie do nowej rzeczywistości cyfrowego świata. Organ rozróżnił jednak dwie sytuacje: Prawidłowy obieg faktury offline – faktura zostaje później przesłana do KSeF; zasadniczo datą jej otrzymania jest dzień przydzielenia numeru KSeF. Nieprawidłowe działanie sprzedawcy – faktura została przekazana nabywcy poza KSeF, ale sprzedawca nie przesłał jej do systemu; wtedy nabywca może rozpoznać prawo do odliczenia według daty faktycznego otrzymania dokumentu poza KSeF. Najważniejsza praktyczna porada dla podatnika brzmi: Naruszenie obowiązków KSeF przez sprzedawcę nie powinno automatycznie pozbawiać uczciwego nabywcy prawa do odliczenia VAT, jeżeli rzeczywiście do transakcji doszło, zakup służy sprzedaży opodatkowanej, a nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 88 ustawy o VAT. Czego dotyczył problem? Wnioskodawca był czynnym podatnikiem VAT, prowadził działalność obejmującą m.in.: wynajem samochodów, usługi związane z zapewnianiem klientom mobilności floty, wynajem nieruchomości biurowych i administracyjnych. W ramach działalności nabywał towary i usługi potrzebne do wykonywania czynności opodatkowanych, m.in.: materiały, środki trwałe, usługi związane z obsługą nieruchomości, świadczenia związane z udostępnianiem pojazdów. Po wejściu obowiązkowego...